facts about admission officer

生命不息,忽悠不止:关于美国名校招生官的几个事实

2016-06-28 文:

“哈佛大学的威廉菲兹西蒙斯比你们不知道高到哪里去了,我和他谈笑风生……”

“你们啊,不要听风就是雨……”

 

Guanxi 是一个比较新近被维基百科以及英美社会收录的来自中国的词汇。它的意思不用解释。人类认知未知事物时候,基本上都采用经验和类比的方式来逐步熟悉。人情社会的中国,使得我们自觉不自觉的都会把关系作为惯常思维的一种角度。人大蔡处长的命运起伏更是加深印证了许多家长思维里的定式。部分中国家长在考虑子女的美国留学时,会形成这样的想法:和招生官搭上关系,岂不很好?深谙于这样的预期,部分中介机构或明或暗的强调自己与招生官的关系。

 


其实不光在中国,美国同样也有很多的离职或者退休的招生官奋战在升学顾问的领域,当然相对不明真相的广大中国群众,美国爹妈更加看重的是招生官明确标榜的自己的经验。尽管这种经验很多时候抽象,泛化,放之四海而皆准但难以把握……

 

“Be yourself! 做你自己!”这通常是他们给出的第一定律。

“要独特!要创新!”这通常是第二定律。

当然还会有衍生出来的其他定律,但是当你剥离了他们招生官的身份之后,其实,大部分内容全是政治上完全正确,操作上很难实现的废话。试问,哪一个写出了自己独特成长经历的,体现了创新,爱心,好奇心,领导力的伴随高分的孩子没有拿到offer?当然对于那些没拿到offer的孩子,可以简单的说,他们没有满足以上的标准。这完全是难以自证和旁证的一个循环论证!

 

其实,任何脱离了实际框架背景的建议都是耍流氓。我迄今为止见到的最令人服气的建议是这样一个故事:一个优秀但不是特别接触的犹太小朋友被建议不要主攻耶鲁和哈佛,而重点申请普林斯顿。因为普林斯顿的犹太学生比例远远低于耶鲁和哈佛的25%和30%。但是,这样的例子很难复制。

在深入本文之前,我们先认识几个著名的招生主任。他们的头衔都是Director of Admission或者Dean of Admission,即所在学校本科录取委员会的主任,作为各个学校的看门人,带领着他们的团队,把握着万千学生的命运。

 

William R. Fitzsimmons是哈佛大学本科生录取及财政援助办公室主任。60年代就读哈佛本科,并在哈佛教育学院获得硕士及博士学位。70年代毕业后从哈佛本科录取委员会最初级职位干起,一直到今天,作为哈佛掌门人超过30年。

Jeremiah Quinlan是耶鲁大学本科生录取委员会主任。90年代就读耶鲁大学本科,毕业就就职于本科录取委员会。中途读了一个MBA,然后继续回归耶鲁。

普林斯顿的招生主任Janet Lavin Rapelye也已经干了13个年头了,她之前是卫斯理女子学院的招生主任任职12年,再之前在威廉姆斯和斯坦福招生办工作。她本人是80年代威廉姆斯学院本科毕业。

 

 

要想深入理解招生录取委员会的作用与影响,首先我们得理清一些基础信息:

1. Admission Office 招生录取委员会(办公室)人员构成

招生办公室里有主任,副主任等高级管理人员,以及主任助理,秘书等等基层工作人员。有些招生办公室主任的地位甚至于各个学院院长同级,是整个学校的高层管理决策人员之一,直接汇报给教务长或资深副校长。他们的背景比较广泛,很多人都有硕士学位,顶级名校的初级招生办成员甚至有有博士学位,而且其中很多都是本校的毕业生。此外,在录取繁忙季节,录取办公室还招募一些义工。

 

招生办公室的基层工作人员通常比较年轻,这是有意而为,目的是希望通过缩小年龄的差异,而保证录取人员在评审时和近似同龄人的看法比较接近,而不至于和现实脱节。但是,基层工作通常比较辛苦,而且报酬收入不高,坦率的来说,是比较低的,尤其是对于那些同样本科名校毕业,但是选择了其他行业的同辈来说,基层招生官收入真的比较微薄,所以,底层的年轻工作人员轮换比较快。那些耐得住寂寞,并真心热爱教育事业的基层年轻人,积极踏实的努力工作,用勤劳与时间换取职位和收入的缓慢提升,用耐心和衷心换取组织的认可。相应地,招生办高层管理人员普遍年龄偏大并且相对稳定。

2. 本科生录取委员会的功能

本科生录取委员会是每个学校的常设机构,人员有正式编制,不参与教学和研究,专心全职处理招生录取以及市场推广相关工作。每年除了完成申请材料的评审之外,一个很重要的职能就是宣传学校,扩展知名度,尽可能多的提前锁定全国范围的优秀学生。研究生院的招生录取,基本上是教授组成的录取委员会说了算,而大多数本科生录取委员会通常不会引入教授,因为这个阶段的学生比拼的不是学术领域的精深。研究生录取委员会与本科录取委员会由极大差别,再这里不做赘述。

3. 各个学校本科招生录取委员会工作流程

不同学校的招生录取操作模式略有差异,有的学校是招生官统一开会讨论,有的学校是一个人负责一个区域,但是无论如何,大家经过严格的训练,基本把握着一致的尺度,规则和传统。一旦申请材料收到后,工作人员给每个申请人设一份档案。申请人的所有材料都存放在里面,这个工作由于通用申请平台CommonApp的存在,变得越发的简单。大部分学校有至少一到两个人来审阅。哈佛大学曾一度一份申请文件由4个人来审阅,再提交全体委员讨论。

 

第一个读者的工作量最大,经过严格训练的他们,会花很短的时间就这份申请材料评判。第二个读者经验更加资深,可能会花更短的时间完成审阅和评判。然后在全体委员会开会时,大家一起就该份申请材料继续评判表决。通常特别优异的学神和特别弱的学渣会花费很少的时间,而介于学神与学渣之间的广大学霸是最花时间的,从30分钟到一个小时都有可能。由于每份申请材料至少都有两人甚至以上来阅读,所以基本规避了一个人乾纲独断的可能性。甚至对于那些一个招生官阅读一个区域的学校来说,也不太可能出现。每一个学生会在不同轮次,别同样高标准的招生官反复打量。

4. 招生官的名称与工作内容

招生办由主任、副主任、主任助理、秘书等工作人员组成。关于招生官有很多称呼,下面一一介绍:

Admission Officers(招生官):这是一个泛称,负责审读申请材料、评估申请者、做出录取决定。他们也会组织招生活动,招揽生源。
Directors of Admission(招生办主任):负责管理招生办的工作人员,监管整个招生录取过程。他们会与学校各个院系领导直接沟通,商讨招生标准和录取政策等事宜。通常资历和年龄都最大。

Associate Directors of Admission(招生办副主任):配合招生办主任工作,参与招生录取工作的各个环节。他们也会审读申请材料,做录取决定,监管其他招生办工作人员,管理宣传推广材料。这个职位是录取委员会中级的岗位,年龄和资历都相对较长。
Assistant Directors of Admission(招生办助理主任):负责协调和把关招生办的工作,制定并完成招生目标、培训招生办员工、监管招生工作流程、做录取决定。这个职位是录取委员会最初级的岗位,年龄和资历都最浅。

以下职位,不对申请结果产生任何影响(当然如果是那些严重缺乏生源的学校,这些吉祥物是有能力保证你获得录取的,因为你的录取和入学与他们的奖金密切相关):

Admission Ambassadors(招生大使):主要负责帮助招生官通过电话、网络、邮件、招生活动等方式帮助大学招生,他们通常是兼职的在校大学生。
Admission Representative(招生代表):负责给申请者提供申请程序上的帮助。他们会通过电话、在线问答、大学招生会等招生活动,为学生解答关于申请过程的问题。他们还可能会对学生的申请资格进行初步评估。
Admission Interviewers(招生面试官):负责面试与自己在同一地区的申请者,并将面试总结上交给招生官。大部分招生办会将面试作为招生工作的一个环节,但是面试一般对录取结果影响不大。面试官通常为学校的校友。

5. 招生官的职业操守

基本上各个名校的招生委员的成员本身教育背景卓越,通常都是本校本科毕业,对于学校有着超乎寻常的理解,同时他们个人禀赋与后天训练都保证了他们的高标准的目光,最后,他们通常都是热衷于教育事业的,将这个作为珍视的一段职业经历。荣誉至上的文化与职业体系下,他们不会为了商业利益出卖规则。同时,录取委员会成员是一份全职的工作,任务很多,责任较重,忙碌的他们不可能在外兼职。最后,也不是说他们都是好人,但是在美国,舆论和媒体还是比较发达的,人们总有各种方式来监督他们的行为。更何况,集体评审的机制很难让个别的意见影响到全局。

 

名牌学校对于自己的招生录取政策和标准都基本讳莫如深,不愿意明确给出答案,因为有时一些残酷的细节没法被大家所接受。他们更对雇员有严格保密要求。所以,所有打着现任录取委员会官员作为招生幌子的通常是两类:骗子和严重缺乏生源的学校。入职前签署的规则促使他们即便在离职后一段时间内也不能随意的使用掌握的知识和经验进行商业化。至于如何验证这个招生官的工作状态,除了发送给他/她学校官方EDU结尾的信箱确认外,也可以通过LinkedIn等方式来验证。

 

6. 离职的招生官

前文提到过,高层管理人员相对稳定,同时,底层的年轻工作人员轮换比较快。那么这些主动离职的招生官会有哪些选择呢?一部分很有心机的离职招生官会自己成为独立的升学顾问,开办自己的公司,提供给学生服务。这里面包括比较著名的Michele Hernandez,她离开Dartmouth后,写了一本书,开了自己的公司。但是请注意,她任职的职位仍然是初级职位。

 

7. 退休的招生官

退休后的招生官有很多种选择,有天天跳广场舞的,有天天看养生堂的,还有喜欢发挥余热的。

但是他们真的会发挥那么大的作用吗?对此,我个人深表怀疑。让我们做一个这样的假设,哈佛大学的录取率大约为5%,即便在美国孩子本科上哈佛对于绝大多数家庭来说,都是一件光耀门楣的大喜事。假设哈佛招生官退休或离职后,熟谙录取门道,那么他们发挥余热出来,按照市场上如此稀缺的供求关系,难道不应该收费非常昂贵吗?可是,事实上,他们的普遍收费并不高。这与有效市场假设有极大的差异。在此,我们也没有发现有足够的因素来否定有效市场的假说的存在条件。那么我们只能推定,他们的服务价值基本上是经过市场合理定价的,因为事实上就值那么多钱。

 

孙子兵法说:知己知彼,百战不殆。但是对于留学申请这件事请来说,你的对手不是招生官,而是你自己。

 

往期精彩回顾

《假期课外活动:那些有用的和没用的(上)》

《假期课外活动:那些有用的和没用的(下)》

《谁终将声震寰宇—-美国顶级名校录取特点分析(上)》

《谁终将声震寰宇—-美国顶级名校录取特点分析(下)》

 

 

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董老师纵横江湖十数年,渡人无数。目前躬耕于美利坚国NewYork州新乡市。不抽烟,不喝酒,不烫头,专注得天下英才而育之,excited!

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